Conseil d'école

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Conseils d'école du 20 mai 2016   par Administrateur le 2016-06-27

ECOLE MATERNELLE LA PIE    SAINT MAUR DES FOSSES

CONSEIL D’ECOLE DU VENDREDI 20 MAI 2016

 

*          1 . Rentrée scolaire 2016 :     
  • Effectifs prévisionnels :  215 élèves (au 17/05/2016) , fermeture de 1 classe programmée (carte scolaire)              

              PS = 65 ( 2 dérogations secteur accordées), aucune dérogation Hors commune annoncée.               

              MS = 71   -  2  départs +  4  inscriptions = 73      

             GS = 72   -  2  départs +  7  inscriptions = 77 

  • Aucune structure n’est actée pour le moment (en conseil des maîtres de cycle), les effectifs en cette période de l’année peuvent encore changer. La directrice est en contact permanent avec les services de l’enseignement si de nouveaux élèves s’inscrivent.
  • Rentrée scolaire : le Jeudi 1 septembre 2016 à 8h35, rentrée échelonnée pour les PS, avec la prise de rendez-vous d’une heure le premier jour dans la classe en compagnie des parents. Pour permettre une adaptation bienveillante les enfants de petite section seront accueillis par demi-groupe le vendredi 2 et le lundi 5 septembre.
  • La restauration scolaire sera possible ces jours la pour les petites sections sur l’école. Une attention particulière sera donc portée aux moyennes et grandes sections la journée de la rentrée sur le temps de la pause méridienne (effectifs plus allégés). Un rappel va être fait sur la nouvelle organisation du temps scolaire (horaires/jours de classe) par tous les moyens à notre disposition. Un courrier sera adressé aux familles en juin afin de prévenir l’école en cas de rentrée retardée (constat de rentrée à  remonter à l’Inspection).
  • Le budget de fonctionnement a été fixé à 75 euros par élève, sur les effectifs de l’année civile. La Directrice rappelle que le budget doit être dépensé intégralement avant les vacances de la Toussaint.
  • Les classes pour la rentrée prochaine seront réparties de façon homogène lors d’un conseil des maîtres de cycle. Dans le cadre de la liaison GS / CP, les maîtresses de chaque niveau se rencontreront afin de présenter les futurs élèves de CP.   Les listes des élèves répartis dans les classes seront affichées dernière semaine d’août aux portes de l’école.
    2. Sécurisation aux entrées et sorties : Jusqu’à la fin de l’année scolaire, pérennisation de l’interdiction de rentrer dans l’école.
  • Pour rappel (Article L.411-1 du Code de l'éducation), le Directeur d’école veille à la bonne marche de l’école dont il est responsable et au respect de la réglementation : il assure, dans le respect des textes, le bon fonctionnement du service public, il est garant de la sécurité dans l'école (des biens et des personnes). Une réflexion est menée sur l’ouverture souhaitable des portes aux familles à la rentrée 2016 ( 1/2 ouverture(s) ? quel niveau de classe / où ? les sorties ? ).Une prochaine réunion de directeurs (16/06) fixera les choses. Un conseil des maîtres se réunira à la suite de cette réunion.
  • La Directrice propose aux parents d’élèves élus de se rencontrer afin d’échanger sur ce sujet avant la communication des informations aux familles. La décision sera communiquée aux familles par cahier de liaison, site internet et affichage aux portes de l’école.                                                                                                                                                                                      
   3 .Suivi pédagogique des élèves : informations
  • Des rencontres vont être organisées avec les parents des élèves sur le temps scolaire dans le cadre du prolongement pédagogique : aboutissement du projet de la classe. Ces rencontres se feront sous des conditions de sécurité strictes : par niveau de classe, lieu : la classe,  identification des parents à l’entrée de l’école.
  • 3 samedis matins ont été choisis en conseil des maîtres :  - samedi 4/06   : rencontre des parents de petites sections            

    - samedi 11/06 : rencontre des parents de moyennes sections - samedi 18/06 : rencontre des parents de grandes sections                

    A cette occasion les parents dans chaque classe pourront observer les productions des élèves (chorales, travaux exposés …).

    Une information va être diffusée prochainement via le cahier de liaison.

  • - Carnet de suivi : nous sommes en cours d’élaboration du carnet de suivi sur la circonscription, celui-ci sera effectif à la rentrée 2016. Des travaux significatifs de l’évolution des apprentissages des élèves sont communiqués aux familles régulièrement.
  • - Synthèse des acquis GS : remise aux familles à la fin de l’année scolaire, transmise aux enseignantes de CP pour suivi. Cette synthèse reprend les domaines d’apprentissage des nouveaux programmes pour la maternelle.
         4. Vie pédagogique : informations sur les événements à venir              

                     Liaisons : axes du projet d’école      

     GS/CP : plusieurs actions menées → visite de l’école élémentaire ; accueil des CP en GS et présentation de la Trousse ; projet  d’écriture / lecture d’un             album                                                                                                                                                

-   - Crèche d’Arromanches /PS : deux rencontres prévues en juin  (7/06 et 21/06)                                                                                                

   Fédérer la communauté éducative :              

   - Spectacle de Brice Kapel et Carnaval de l’école (événements passés)                                                                                                       

   - à venir :                                                                                                                                                                                                   

*    * Animation Kapla le mardi 31 mai sur la journée (toutes les sections sont concernées)        

       * La ferme à l’école le jeudi 16 juin : à cette occasion un pique-nique pourrait être organisé (modalités à venir), nous aurons  besoin comme pour une sortie pédagogique de parents « accompagnateurs » par demi-journée.            

       * L’école en Fête : mardi 21 juin, organisation pour les élèves de l’école de jeux dans la cour (8 stands sont prévus), la réflexion est  menée sur la participation des animateurs de l’école à ce projet (en matinée) → réponse à venir du Directeur des accueils de loisirs.

    Un appel pourra être fait aux parents volontaires pour nous aider à organiser cet événement.

  • * Interventions des agents de la Police municipale sur le « devenir piéton » des GS : rendez-vous est pris le 23/05 afin d’organiser comme les années précédentes cette action porteuse d’apprentissages (deux  interventions à programmer)
   5. ATSEM : Suivi des effectifs pour la rentrée 2016 et demande d’information sur les horaires de travail des agents pour  la  rentrée 2016
  • Effectifs : La Directrice demande en raison de la taille de l’école (surface de ménage importante) et de la spécificité des besoins des enfants que l’effectif des ATSEM soit maintenu à minima à 6.
  • Mr Launay pour la Mairie rappelle que l’effectif des ATSEM est sujet à une ventilation entre les écoles maternelles de la ville selon le nombre de petites sections de la structure des écoles : 1 ATSEM par petite section, 1 ATSSEM pour deux classes pour les  autres niveaux.
  • Notre effectif d’agents dépendra de la remontée de la structure de l’école. La Directrice souligne que la structure n’est pas encore établie, elle devait être transmise pour le 6 juin 2016 mais les effectifs ne sont pas encore stables.
  • Horaires des ATSEM à la rentrée 2016 : une information est demandée à la Mairie sur les horaires de travail de agents, sont ils sur le temps de la pause méridienne ? Qu’en sera t-il du temps accordé au ménage après la classe ? Mr Launay pour la Mairie nous indique que pour le moment aucune décision n’est prise. Des négociations devraient se tenir. Mme la Directrice souligne que cette situation est très anxiogène pour les différents personnels de l’école. Une charte des ATSEM est en discussion, mais sans élément sur les charges de travail des agents, la charte semble difficile à élaborer. Mr Launay souligne que les différentes fédérations et associations de parents d’élèves vont être réunies, un retour sera donc fait auprès des parents élus sur les décisions prises.                 
          6. Suivi des travaux et demandes adressées à la Mairie   

                        Rentrée 2016 : organisation des Nouvelles Activités Périscolaires , organisation du temps du goûter (horaires / nombre de services Launay pour la Mairie nous indique que les Associations et Fédérations de parents d’élèves élus seront informées courant juin de la nouvelle organisation. La Directrice informe le conseil quant au départ possible des encadrants du périscolaire (informations données par les intéressés jeudi 19 mai 2016), ce qui est très préjudiciable pour la stabilité nécessaire dans ces périodes de changements à venir. Mr Launay transmet cette inquiétude aux services concernés. Mme Mary pour la P.E.E.P  s’inquiète de la communication très tardive (veille des congés) aux familles, difficultés de trouver une organisation pendant les vacances… Mme Despas pour la P.E.E.P s’inquiète du manque d’information sur l’organisation après 16h00. Mr Launay pour la Mairie souligne que la priorité de la municipalité a été de choisir des horaires dans un premier temps.                                            

       - Structures des jeux de cours : demande d’informations sur la pose de la nouvelle structure

  • La nouvelle structure attendue en avril n’est toujours pas installée. Mr  Launay informe le conseil d’école d’un problème quant à l’appel d’offre (recours). Le marché a du être repassé mais le contrat est désormais signé. La nouvelle structure de jeux devrait être posée pendant les congés d’été. La capacité d’accueil de cette structure est de 30 enfants, elle comporte deux toboggans et un plan d’escalade.

           - Installation des portes-vélos : demande d’informations

          → rdv à programmer avec Mr MORA : rendez-vous pris avec la Directrice le 23/05/2016, demande de pose de 6 arceaux supplémentaires.

          - Sécurité aux abords de l’école et circulation (feu pédagogique ?) : demande d’informations

  • Mr Launay nous informe que le plan d’aménagement des bords de marne est en cours d’étude, plusieurs dispositifs sont envisagés : plateau surélevé (vers Caneton), ASVP au croisement rues Jean Jaurès et Arrommanches maintenu,  une étude sur la sécurité du carrefour Mirabeau va être menée. Mr Lesclaux pour la F.C.P.E  souligne que la pose d’un plot amovible sur la rue Mirabeau serait une solution pratique pour assurer la sécurité aux horaires d’arrivée à l’école. Mme Mary demande à la municipalité d’organiser des verbalisations régulières pour les automobilistes qui se garent de façon anarchique et non respectueuse du plan Vigipirate Alerte Attentat.
  •  7. Coopérative scolaire : bilan d’étape                                                                                                                                              
  • Rappel →  Report au 01/09 =  2 784,76 euros                                                                                                                                                  
  • Recettes :
  • Total des Participations familiales, 1er versement : 4 990,00 euros  (210 euros de reliquat)
  • Total des Participations familiales, 2 ème versement : 2 086,00 euros 
  • Participation au spectacle de Brice kapel (2 euros/enfant)  : 466,00 euros
  • Vente de photos : 4 866,00 euros                                                                                                                                                  

   

   Total → 12 408,00 euros + 2 784,76 = 15 192,76 euros                                                                                                                      

  Dépenses :

  • cotisation + Assurances OCCE :  464,34 euros
  •  Fête ….. Noel → sapins :                194,55 euros
  •                          → Théâtre Astral : 1 147,20 euros
  •              ….  Galette des rois :            166,40 euros
  •              ….   Brice Kapel :                   960,00 euros
  •  Achats coopératifs :
  • → Jeux éducatifs Nathan :              411,00 euros
  • →  Aménagement de la cour :       950,22 euros
  •  Hébergement Site Internet :           49,90 euros
  •  Facture Photographe :                3 334,80 euros  (soit bénéfice de 1 531,20 euros)

  Régie d’avance aux coopératives de classe : 1 980,00 euros (soit 220,00/ classe)                                                               

   Total →  9 658,41 euros

  Dépenses à venir :

  • Animation KAPLA :  1 235,00 euros
  • Ferme à l’école :     1 181,00 euros   (soit 2 416,00 euros)
  • Budget Car Mairie non dépensé et restant valable jusqu’en décembre 2016 : 2 318,00 euros
  • (9,50 euros/élève)

  Recettes à venir : vente de torchons et sacs isotherme, formule de prévente mis en place

            Le conseil d’école ayant débuté à 18H30 s’achève à 20h32.

Conseil d'école du 24 février 2017  par Administrateur le 2016-02-15

ECOLE MATERNELLE LA PIE    SAINT MAUR DES FOSSES

PROCES VERBAL DU CONSEIL D’ECOLE DU VENDREDI 24 FEVRIER 2017

  • Rentrée scolaire 2017 : point sur les effectifs et prévisions
- Points sur les prévisions : Correspond à la montée pédagogique (entrées et sorties) + prévisions Municipalité des entrées PS 

 

 

TPS

PS

MS

GS

TOTAL

Pour mémoire

 

Au 24/02/2016

 

4

+1TPS

 

66

 

73

- 1MS

+ 1 MS

 

76

 

 

219

 

222

Au 08/12/2015

Rentrée scolaire 2017 (inscriptions Mairie)/ montée pédagogique

 

3 TPS

 

5 (anciens TPS)

+ 44

 

66

+ 3

 

73

+1

49 + 69 + 74

 

192 + 3

215

Au 17/05/2016

 

Depuis le 25/11/16 il y a eu : 1 départ PS, 1 départ MS + 1 départ MS annoncé en mars

                                                 1 arrivée GS,  1 arrivée en TPS, 1 arrivée en PS, 1 arrivée en MS

- Nous en sommes au stade du dialogue de gestion de la carte scolaire, pour le moment il n’y a aucune fermeture d’annoncée même conditionnelle, phase d’ajustement en mai. A noter, les inscriptions en Mairie se déroulent jusqu’au 31 mars 2017.

Une proposition de structure sera présentée au prochain conseil d’école, lorsque les effectifs des PS seront affinés.

- Organisation de la rentrée des PS : les rendez-vous d’admission auprès de la Directrice débuteront le 20 avril 2017 et auront lieu les jeudis et vendredis. L’échelonnement de la rentrée des PS sur trois jours avec accueil des parents le premier jour sur une heure sont reconduits sauf événement l’interdisant. La reconduction de l’entrée des parents de PS dans l’école chaque matinée n’est pas encore actée.

  • Points Mairie :

Informations sur les travaux réalisés et en cours :

- réparation de la cavité le long de la salle des maîtres sur le jardin devant l’école

- fuite signalée dans la classe 7 : un joint défectueux a été repéré sur la cheminée, il va être réparé au printemps.

Mr LAUNAY pour la Mairie confirme ce calendrier et nous informe qu’en fonction de

l‘utilité de la cheminée, celle-ci pourra être retirée.

- installation du parc à vélos finalisée

1/ mise en sécurité de l’école : demande d’informations

 Qu’en est’ il des préconisations de mise en sureté de l’école ? FILMS OCCULTANTS, FESTONNAGE GRILLE PETITE COUR ?

Nous en sommes à la phase d’étude pour la municipalité, la synthèse des audits a été transmise par l’IEN au mois de décembre 2016, en attente du budget qui va être voté.

Mr LAUNAY renseigne le cadre de ces prescriptions de travaux : en fonction de leur montant et complexité ceux-ci pourront faire l’objet d’un appel d’offre ou de travaux effectués en régie. Le calendrier des travaux est lié à cette étude.

Mme MARY pour la P.E.E.P demande si un visiophone est prévu dans les travaux. Dans le cadre de la mise en accessibilité de l’école, un visiophone sera installé.

2/ mise en accessibilité de l’école : informations sur les travaux et la fermeture du Périscolaire pendant les congés d’été

   - Calendrier ? Durant les congés d’été. Pas de structure d’accueil de loisirs sur la maternelle La pie durant cette période.  Au moment des pré-inscriptions le centre d’accueil sera donné.

 -  Nature des travaux ? Mise aux normes d’accès Handicap visuel, auditif, moteur.

Différentes réunions se sont tenues en présence de la Directrice. Travaux de peinture, aménagement de l’accès (rampe), réfection des sols de la cour et nouveaux tracés au sol, dépose de la structure face aux classes de PS et installation d’une nouvelle structure, dépose du « petit train », installation d’un visiophone, changement des huisseries si le budget le permet. La Direction scolaire et les enseignantes sont sollicitées sur les choix. Deux écoles sont prévues sur ces travaux d’ampleur. La réfection de la petite cour est reportée (sert d’accès aux camions pour effectuer les travaux de l’école élémentaire).

3/ sécurité aux abords de l’école

De nouveau, des véhicules se garent le long des barrières Vigipirate. Passage de la Police municipale pour verbalisation ? Aménagement de la rue ?

Passage régulier de la police municipale, cependant insuffisant pour endiguer les stationnements anarchiques.

De nouveau, les membres du conseil d’école demandent à la municipalité qu’une réflexion soit menée sur la mise en sens unique de la rue, voir la fermeture aux heures d’arrivée à l’école. Mr Launay pose le problème du schéma de circulation très compliqué sur le quartier. Mr LESBATS, D.D.E.N, suggère de mener une expérience de mise en sens unique sur un mois pour en mesurer l’efficacité. Mme MARY pour le P.E.E.P demande des « opérations coup de poing », sur des durées d’une semaine.

La Directrice suggère de faire poser des panneaux « interdit de stationner »  sur chaque barrière afin de sensibiliser fortement les familles.

Mme AZAN pour l’A.P.I  interroge Mr LAUNAY sur le fonctionnement du radar pédagogique rue Jean Jaurès. Ce radar est opérationnel mais ne fonctionne pas toujours, Mr LAUNAY précise qu’il n’y aura pas de ralentisseur installé, mais que des stationnements en chicane sont prévus dans le cadre de l’aménagement des quais.

Mme AZAN pour l’A.P.I évoque l’absence de signalement d’une école maternelle pour les automobilistes au niveau du croisement avec la rue Jean Jaurès. Sur la suggestion d’installer des vidéos surveillances afin de verbaliser les contrevenants, Mr LAUNAY précise que cette installation est soumise à l’accord du Ministère de l’Intérieur.

4/ crédits de fonctionnement : informations sur les commandes passées

Des retards dans la livraison des commandes Nathan (budget de fonctionnement) ont été remontés. Les commandes ont été livrées la veille des congés de Noël. Un courrier a été adressé à la Direction scolaire le 7 février 2017.                   Un changement de fournisseur est envisagé pour la rentrée 2017.

5/ moyens alloués au RASED : informations                                                                                             

Financement de tests nécessaires à l’évaluation et orientation des élèves ? Budget alloué au Rased ?

Les tests sont désormais achetés, un budget de fonctionnement a bien été alloué cependant la commande passée a été égarée et ne sera pas livrée car désormais hors délai.

6/ gestion des cartouches d’encres et TONNER : informations

L’école a été approvisionnée en cartouches, les comptes de photocopies ont aussi été rechargés le 10 janvier 2017. De même, la municipalité a fait le nécessaire pour fournir au RASED les cartouches d’encre nécessaire à leur fonctionnement. Mme Helier , pour le RASED, souligne la difficulté de commander des cartouches d’encre, le RASED n’ayant pas en Mairie de compte identifiant.

  • Aménagements aux heures de sortie de l’école : modalités fixées sur l’impératif sécuritaire

Les heures de sortie des élèves ont été aménagées depuis le 12 septembre 2016 avec l’autorisation de la Directrice académique. Cet aménagement permet aux familles de récupérer leur enfant en toute sécurité.

Plusieurs impératifs nous guident sur le choix de ce point de sortie, près du Bureau de la Directrice :

- présence de la gardienne

- surveillance des élèves qui sortent (espace sécurisé)

- possibilité de laisser à proximité les enfants qui partent au goûter dans le préau avec l’ATSEM

- accès aux téléphone et fiches de renseignement en cas de doute et parer aux intempéries.

En conséquence, il n’y aura pas d’ouverture par la petite cour pour des raisons de sécurité et manque de personnel.

Les enseignantes de grandes section, dépourvues d’ATSEM , sont contraintes d’attendre les animateurs du périscolaire afin de pouvoir sortir leurs élèves, ce qui explique les retards éventuels. Les membres du conseil d’école demandent la présence des animateurs sur leur poste 10 minutes avant la sortie afin de permettre une sortie des élèves à 16h00.

Mr Launay transmet la demande au service des affaires périscolaires.

  • Liaison GS/CP : informations

Un conseil des maîtres inter-cycles  a eu lieu en janvier. La liaison GS/CP est l’un des maillons fort de notre projet d’école. Plusieurs actions sont programmées cette année :

- des visites/des échanges : GS→CP, le jeudi 20/04 (Trousse, invitation au Carnaval)

- des moments conviviaux : Carnaval de l’école maternelle, goûter en commun le jeudi 27/04

- des projets pédagogiques communs : projet de correspondance scolaire entre élèves (dictée à l’adulte, écriture de questions pour apprendre à se connaître, utilisation d’un trombinoscope….).

Nous cherchons chaque année à faire évoluer nos projets communs : jeux dansés, activités sportives, écriture d’un album ….Début : retour des vacances de février. Une autre visite sera programmée pour répondre au plus près aux interrogations de nos élèves (sur le matériel, la classe, les modalités d’apprentissage en CP…). Une liaison de passation aura lieu en juin une fois la structure de l’élémentaire connue et les passages CP décidés (mai).

  • Projets menés et envisagés en lien avec les axes du Projet d’école :

1/ calendrier des actions : présentation

* Jeudi 9 mars : animation Kapla

* Jeudi 27/04 : Carnaval de l’école maternelle

* Vendredi 28/04 : concert de Brice Kapel

Le travail avec la Police municipale, la liaison Crèche/PS , les sorties de fin d’année sont envisagés mais non programmés pour le moment.

Le nouveau Projet d’école est en construction, il est à aboutir pour le premier conseil d’école de la rentrée 2017.

Pour information : au 24/02/2017, une fois le photographe rétribué, il reste  6 534,84 euros sur le compte bancaire et 140,71 euros en caisse.  L’animation Kapla est estimée à 1 130,00 euros, le spectacle de Brice Kapel à 4 euros par enfant.

2/ ludothèque : informations sur la mise en place

Le matériel commandé a été livré (veille des vacances de Noel), la salle a été aménagée par les enseignantes.

Des modules d’activités sont programmés (manipulation de matériel, constructions, jeux de société, semaine dédiée à des ateliers sciences….). Les séances peuvent aussi se mener en groupe d’élèves pendant les APC, mais aussi lors des groupes de remédiation avec le RASED.

3/ rencontres parents/enseignants dans le cadre du suivi des apprentissages : modalités

Une seconde rencontre parents/enseignants est programmée :

* vendredi 10/03/17 à partir de 19h00 pour les grandes sections et la moyenne section de Mme Breton

* vendredi 17/03/17 à partir de 19h00 pour les moyennes et petites sections.

Objectifs et déroulé de cette rencontre : points d’étape sur les apprentissages menés, présentation et remise du carnet de suivi des apprentissages. Durée : 1 h00. Une information aux familles va être transmise via les cahiers de correspondance dans les jours à venir.

  • Projets coopératifs et fête de fin d’année : discussion

- La question est posée par l’A.P.I sur la prise en charge de l’assurance par l’école en cas d’organisation d’une fête scolaire possible (suffisamment de parents bénévoles pour la tenir). Cette souscription est soumise à l’organisation par la Coopérative de cet événement.

En tant que mandataire de la coopérative scolaire, Mme La Directrice n’envisage pas de prendre cette responsabilité au regard des contraintes sécuritaires. Les représentants de parents d’élèves de la P.E.E.P ne souhaitent pas prendre cet engagement au regard du manque d’investissement des parents rendant l’organisation de l’événement impossible.

Cependant, nous proposons d’organiser sur le temps scolaire pour tous les élèves de l’école maternelle une matinée de jeux dans la cour comme l’an passé. La participation des animateurs de l’école à ce projet (en matinée) est envisagée sous réserve de leur accord. Un appel pourra être fait aux parents volontaires pour nous aider à organiser cet événement.

- Initiatives ? Reconduction ? Le projet sera reconduit. Les dessins des enfants devront être réalisés fin mai afin de pouvoir produire les objets.

 

Mr LESBATS, D.D.E.N, remet ce jour, une affiche réalisée par les délégués départementaux, sur la charte de la laïcité, version agrandie et plastifiée.

Le prochain conseil d’école se tiendra le vendredi 19 Mai 2017.